Pada minggu ke lima ini saya
telah belajar cara untuk membuat pelarasan wang apung yang telah digunakan di UTM ISC. Setiap resit-resit perbelanjaan pejabat perlu dilekatkan di atas kertas A4 putih dan kemudiannya di fotokopi bagi tujuan membuat pelarasan untuk dihantar ke pihak Bendahari melalui Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni. Proses ini perlu dilakukan sebelum memohon wang apung yang seterusnya iaitu permohonan kali yang ke empat. Selain itu, saya juga ditugaskan untuk meminit surat keluar dan surat masuk, invois dan
pelbagai elaun tuntutan lainnya. Minggu ke lima ini ramai staf tiada kerana
mereka ke UTM ISC Kuala Lumpur dan saya mengambil kesempatan ini untuk membuat
5S di bilik fail. Selepas membuat 5S di bilik fail, setiap fail lebih mudah
dicari dan masa mencari juga dapat dijimatkan. Saya telah meletakkan senarai
fail yang ada di dalam setiap laci dan telah meletakkan nombor pada setiap
pembahagi yang ada di dalam laci mengikut senarai nama fail yang saya lekatkan
di bahagian luar laci tersebut.
 |
| Gambar di atas menunjukkan surat yang telah diminitkan. |
Pengetahuan yang saya perolehi
pada minggu ini ialah saya telah belajar membuat panggilan keluar kawasan UTM. Sekiranya
panggilan tersebut merupakan nombor pejabat di dalam UTM saya hanya perlu
mendail nombor tersebut seperti biasa, tetapi sekiranya panggilan tersebut merupakan
panggilan ke telefon bimbit atau luar daripada kawasan UTM saya perlu
meletakkan nombor sembilan dan diikuti nombor untuk membuat panggilan tersebut.
Saya juga telah belajar cara-cara
untuk mengeluarkan kertas yang tersangkut semasa menggunakan mesin fotokopi.
No comments :
Post a Comment