Hari ini merupakan minggu ke
sebelas saya menjalani latihan industri / praktikal di UTM ISC. Bagi pelajar
yang sudah lama menghantarkan permohonan mereka, pelajar tersebut akan datang
ke kaunter ataupun menelefon terlebih dahulu untuk memastikan samada passport
mereka sudah siap ataupun belum. Saya akan menyemak semula di dalam rekod
terlebih dahulu status passport tersebut. Sekiranya passport pelajar itu sudah
siap, pelajar akan datang ke kaunter bersama resit kuning yang diberikan semasa
pelajar itu membuat permohonan tersebut dahulu. Saya akan mencari passport yang
sudahh siap untuk dipulangkan kepada pelajar tersebut. Selain itu, saya juga
perlu meletakkan passport yang sudah siap/lengkap di dalam rak kecil mengikut
abjad dan Negara yang telah disediakan. Saya juga diarahkan untuk membuat
pengesahan kehadiran ke bengkel pemurnian yang akan diadakan di Shah Alam. Saya
perlu menelefon setiap ahli yang terlibat di dalam unit bendahari dan juga Hal
Ehwal Mahasiswa dan Alumni (HEMA) bagi mengesahkan kehadiran mereka. Saya juga
ada membantu rakan praktikal menyiapkan kad jemputan untuk ke malam penghargaan
minggu orientasi pelajar antarabangsa. Setiap kali passport yang sudah siap
diterima dari Imigresen, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah membuat
salinan fotokopi resit serta pas yang baharu untuk dibuat pelarasan. Saya perlu
membuat salinan fotokopi tersebut dan salinan tersebut akan diberi kepada
pegawai yang berkenaan untuk dibuat pelarasan.
 |
| pasport yang sudah siap akan diletakkan di tempat yang disediakan mengikut negara dan abjad nama. |
Ketika meletakkan passport yang
telah siap ke dalam rak kecil, saya perlu lebih focus dan tidak cuai kerana
saya perlu memasukkannya mengikut abjad dan Negara yang telah disediakan.
Sekiranya saya salah meletakkan passport tersebut, ianya akan menyukarkan pencarian
serta akan memakan masa kelak.
No comments :
Post a Comment